Les inscriptions partenaires sont closes pour le congrès 2018

Ouverture du 2 janvier 9h au 10 janvier 18h

Procédure d'inscription au congrès du CoTer-numérique à Tours les 5 et 6 juin 2018

ATTENTION : les modalités d'inscription changent …

Depuis plusieurs années de nombreux partenaires nous interpellent au sujet de la procédure d'inscription au congrès du CoTer qu'ils trouvent contraignante et peu pratique. Le conseil d'administration, conscient de cela, a souhaité renouveler le processus en profondeur afin d'apporter plus de confort dans la procédure et permettre une inscription moins stressante pour les partenaires.

Inscrivez vous en toute tranquillité ...

La nouvelle procédure d'inscription sera donc plus souple et se décomposera en deux étapes :

  • Une pré-inscription : vous disposerez de 9 jours pour compléter votre dossier de pré-inscription. Le formulaire vous permettra de choisir l'ensemble des options auxquelles vous souhaitez souscrire.
  • L'inscription : c'est le CA qui validera l'inscription et établira le contrat. Pour cela il faudra impérativement que le formulaire de pré-inscription soit complet. Tout formulaire de pré-inscription incomplet à la date de clôture ne sera pas pris en compte pour les attributions.

La nouvelle procédure d'inscription sera donc plus souple et se décomposera en deux étapes :

  • Tous les éléments concernant l’entreprise ont été fournis (logo compris)
  • Toutes les personnes présentes au stand ET les éventuelles personnes supplémentaires ont été clairement identifiées
  • L’atelier ATF avec le sujet, une description précise et l’intervenant

Une sélection des partenaires faite par le conseil d'administration...

Le choix des partenaires retenus pour le congrès et le n° de stand attribué sera effectué par le conseil d'administration lors d'une commission d'attribution qui aura lieu le 11 janvier 2018. Les attributions se feront dans les limites des 62 stands de 9 m² et des 12 contrats sans stand que nous permet l'espace disponible du centre des congrès de Tours.

Si le nombre de contrats stands demandé est supérieur à 62, le conseil d'administration attribuera des contrats sans stand, dans la mesure des disponibilités et à condition que vous ayez accepté cette proposition dans le formulaire d'inscription.

A l'issue de la réunion du CA, les partenaires retenus recevront un contrat par mail fourni lors de l’inscription et mentionnant l'ensemble des prestations commandées.

Ce contrat devra nous être retourné signé sous 15 jours ce qui validera l'inscription. A réception une facture sera envoyée pour un règlement au plus tard le 31 mars.

L'inscription ne sera définitive qu'une fois le paiement effectué. Passé ce délai, si le règlement de la facture n’est pas honoré, l’inscription est considérée comme annulée et le contrat sera proposé à un autre partenaire

Les différentes options possibles :

Prestation Tarif Euros (HT)
Contrat stand de 9 m² + 3 personnes
2 personnes supplémentaires peuvent être inscrites pour ce contrat au tarif de 1 200 €HT / personne
4 500,00
Contrat sans stand avec 1 personne + kakemono 1m x 2m maxi.1 300,00
Sponsor soirée de Gala : 4 personnes supplémentaires + 5 mn de discours en introduction du repas de gala + logo sur le menu + 1 page de publicité dans le programme du congrès.
Attention : limité à 4 sponsors. et uniquement si les packages Gold ne sont pas pris.
5 000,00
Package Gold : stand de 9 m² + 3 personnes + ATF + sponsor soirée de gala + 4 personnes + 5 mn de discours en introduction du repas de gala + logo sur le menu+ 1 page de publicité dans le programme.
Attention : limité à 4 packages (y compris le sponsor Soirée de Gala).
8 500,00

Vous pouvez compléter cette inscription en choisissant parmi ces 3 options (qui peuvent être cumulées) :

Atelier Technique Fournisseur (nécessite de disposer d'un contrat avec ou sans stand, le présentateur est obligatoirement une personne déjà inscrite)800,00
Co-sponsor tour de cou + logo société + logo CoTer . La participation de départ est de 1000,00 €HT, mais le partenaire est libre de proposer la somme qu'il souhaite. Un seul partenaire retenu, le plus offrant. 1 000,00
Co-sponsor sac congrès + logo société + logo CoTer La participation de départ est de 2000,00 €HT, mais le partenaire est libre de proposer la somme qu'il souhaite. Un seul partenaire retenu, le plus offrant.2 000,00

Informations administratives

CoTer Numérique - Agglo. du Pays Voironnais, 40 rue Mainssieux, CS 80363 - 38516 VOIRON cedex